Démo

La démo en vidéo ci dessous est un cas pratique pour un centre de formation CFA CFPPA

Démonstration NeoSked

1. Le calendrier principal

Nous commençons tout d’abord avec le calendrier.

Ce calendrier peut être filtré de deux manières :

  • Par formateur — comme vous pouvez le voir ici
  • Par groupe ou classe — selon l’appellation que vous souhaitez utiliser

Vous avez également la possibilité de :

  • Naviguer de semaine en semaine
  • Revenir à la semaine actuelle en un clic
  • Exporter au format PDF
  • Sauvegarder automatiquement vos modifications

2. Les paramètres de base

Avant de pouvoir générer un calendrier, il est nécessaire de configurer quelques éléments essentiels.

🔹 Créneaux horaires

Les créneaux horaires sont ici :

  • Ajout et modification possibles
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des jours de fermeture de l’établissement

🔹 Disponibilités des formateurs

Cette section permet de définir, pour chaque formateur :

  • Ses disponibilités par jour et par créneau horaire sur l’année
  • Le système — et l’algorithme — ne placera pas le formateur sur des créneaux où il est indisponible

🔹 Absences ponctuelles

Vous pouvez également ajouter des absences ponctuelles :

  • Sélection du formateur
  • Date et plage horaire
  • Motif

Ainsi, le formateur ne sera pas affecté lors de la génération automatique du calendrier.

3. Les groupes / classes

🔹 Gestion des groupes

Vous avez la possibilité d’importer les activités et les semaines de présence des groupes au sein de votre établissement — via la fonction d’import située à l’extrême droite.

🔹 Contraintes groupes

Cette fonction vous permet de contraindre le système en ajoutant des événements prédéterminés :

  • Examens
  • Voyages
  • Tout autre événement bloquant

Pour chaque contrainte, vous définissez :

  • Date de début
  • Date de fin
  • Motif
  • Un ou plusieurs formateurs concernés
  • Les groupes concernés

💡 À noter : Cette configuration s’effectue généralement en début de paramétrage, en même temps que les disponibilités et les créneaux horaires.

4. Affectation de masse

L’affectation de masse est un système qui permet d’affecter vos formateurs aux groupes ou classes présents durant les semaines.

Le système sélectionne uniquement les groupes ou classes présents — pour éviter une surcharge de choix.

Une fois les groupes cochés, vous pouvez :

  • Affecter un formateur à un groupe pour une semaine donnée
  • Visualiser l’ensemble des affectations réalisées

5. Génération automatique du planning

Une fois le paramétrage terminé, il ne vous reste plus qu’à :

  1. Choisir la semaine concernée
  2. Cliquer sur « Générer »

La génération est quasiment instantanée.

Vous obtenez alors :

  • Le nombre de blocs affectés (par tranche de 30 minutes)
  • Les heures placées
  • Les formateurs affectés
  • Les éventuels conflits à résoudre

À partir de là, vous pouvez :

  • Rectifier les conflits (par formateur ou par affectation)
  • Visualiser le planning de la semaine

👉 En quelques secondes, votre planning est terminé.

6. Interface visuelle et interactions

Vous avez une vue claire et complète :

  • Les différents créneaux horaires affectés
  • Les jours de la semaine
  • Les classes / groupes

🔹 Drag & Drop

Vous avez la possibilité de glisser-déposer chaque bloc pour :

  • Modifier les créneaux horaires à volonté
  • Ajuster le planning généré par l’algorithme

7. Filtres et export

🔹 Filtrage

Comme mentionné en introduction, vous pouvez filtrer l’affichage par :

  • Formateur
  • Groupe

🔹 Export PDF, Excel et Ods

L’export se fait en quelques secondes :

  • Le format d’export s’adapte au filtre appliqué
  • Si aucun filtre n’est appliqué, l’export est global
  • Format : A4 paysage, sur deux pages si nécessaire

8. Gestion des formateurs

Vous disposez également d’une section dédiée aux formateurs :

  • Liste complète des formateurs
  • Nombre d’heures maximum par formateur
  • Nombre d’heures maximum par jour
  • Suppression et modification à volonté
  • Affectation de compétences

9. Import des données

La fonction d’import CSV est disponible en début de configuration :

  • Téléchargez le modèle CSV fourni
  • Renseignez l’activité semaine par semaine pour chaque groupe
  • Importez le fichier pour un gain de temps considérable

10. Sécurité et déconnexion

Bien entendu, le système est protégé par un mot de passe et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.

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