Administrer dine planer i 3 vigtige trin
For bedst muligt at støtte dig i udarbejdelsen af dine planer og sikre en smidig, effektiv og tilpasset organisation, har vi struktureret implementeringen af værktøjet omkring en proces i tre hovedfaser.
Trin 1 – Grundlæggende opsætning :
Det første trin er at etablere den grundlæggende ramme. Det består i at installere søjlerne i din plan : dine åbningstider, sammensætningen af dit team og organiseringen af dine grupper med deres ugentlige tilstedeværelsesrytmer. Dette er det uundværlige grundlag, som alt andet vil bygge på.
- Opsæt dine tider (Begrænsninger → Tidsintervaller)
- Indtast dit team (f.eks. Liste over undervisere)
- Indtast dine grupper (Grupper eller import af grupper) – tilstedeværelsesdatoer pr. uge
Trin 2 – Forfin parametrene :
Det andet trin inviterer dig til at forfine modellen ved at integrere din faglige viden. Her kan du opstille specifikke regler (kollektive begrænsninger), blokere tidsintervaller for tilbagevendende aktiviteter og fint administrere de individuelle tilgængeligheder for hvert teammedlem, enten på årsbasis eller ad hoc.
- Grupper (fanen “Regler”)
- Gruppe begrænsninger (bloker tidsintervaller for aktiviteter efter dag, tid og team)
- Administrer dit teams tilgængelighed (enten årligt eller ad hoc) – f.eks. Undervisertilgængelighed
Trin 3 – Regelmæssig drift :
Endelig er det tredje trin den dynamiske implementering. Med alle de tidligere definerede parametre kan du massetildele undervisnings- eller aktivitetstimer til dit team og derefter automatisk generere en sammenhængende og optimeret plan.
- Tildel timer til teamet baseret på grupper (Masse tildelinger)
- Generering af planen
Ved at følge disse tre konfigurationsniveauer opnår du bedre overblik, hurtigere reaktionsevne og større ro i den daglige administration af dine ressourcer.