Verwalten Sie Ihre Dienstpläne in 3 einfachen Schritten
Um Sie bei der Erstellung Ihrer Dienstpläne bestmöglich zu unterstützen und eine reibungslose, effiziente und an Ihre Bedürfnisse angepasste Organisation zu gewährleisten, haben wir die Einarbeitung in das Tool in drei Hauptphasen strukturiert.
Schritt 1 – Grundeinstellungen :
Der erste Schritt ist die grundlegende Rahmenfestlegung. Dabei werden die Säulen Ihres Dienstplans installiert : Ihre Betriebszeiten, die Zusammensetzung Ihres Teams und die Organisation Ihrer Gruppen mit ihren wöchentlichen Anwesenheitsrhythmen. Dies ist die unverzichtbare Basis, auf der alles Weitere aufbaut.
- Richten Sie Ihre Zeiten ein (Einschränkungen → Zeitfenster)
- Geben Sie Ihr Team ein (z.B. Liste der Dozenten)
- Geben Sie Ihre Gruppen ein (Gruppen oder Import von Gruppen) – Anwesenheitstermine pro Woche
Schritt 2 – Parameter verfeinern :
Der zweite Schritt lädt Sie ein, das Modell zu verfeinern, indem Sie Ihre fachliche Intelligenz integrieren. Hier können Sie spezifische Regeln festlegen (kollektive Einschränkungen), Zeitfenster für wiederkehrende Aktionen blockieren und die individuellen Verfügbarkeiten jedes Teammitglieds – ob jährlich oder punktuell – feinjustieren.
- Gruppen (Register „Regeln“)
- Gruppeneinschränkungen (blockieren Sie Zeitfenster für Aktionen nach Tag, Uhrzeit und Team)
- Verwalten Sie die Verfügbarkeiten Ihres Teams (entweder jährlich oder punktuell) – z.B. Dozentenverfügbarkeit
Schritt 3 – Regelmäßiger Betrieb :
Der dritte Schritt schließlich ist die dynamische Umsetzung. Mit allen zuvor definierten Parametern können Sie Ihrem Team Unterrichts- oder Aktivitätsstunden massenhaft zuweisen und dann automatisch einen kohärenten und optimierten Dienstplan generieren.
- Zuweisung von Stunden an das Team basierend auf den Gruppen (Massenvergabe)
- Generierung des Dienstplans
Wenn Sie diese drei Konfigurationsebenen befolgen, gewinnen Sie an Transparenz, Reaktionsfähigkeit und Gelassenheit in der täglichen Verwaltung Ihrer Ressourcen.