Beheer uw roosters in 3 belangrijke stappen
Om u optimaal te ondersteunen bij het opstellen van uw roosters en te zorgen voor een vloeiende, efficiënte en op uw behoeften afgestemde organisatie, hebben we de implementatie van de tool gestructureerd rond een proces in drie hoofdfasen.
Stap 1 – Basisinrichting :
De eerste stap is het vaststellen van het fundamentele kader. Het bestaat uit het installeren van de pijlers van uw rooster : uw openingstijden, de samenstelling van uw team en de organisatie van uw groepen met hun wekelijkse aanwezigheidsritmes. Dit is de onmisbare basis waarop al het andere zal steunen.
- Stel uw uren in (Beperkingen → Tijdvakken)
- Voer uw team in (bijv. Lijst van instructeurs)
- Voer uw groepen in (Groepen of import van groepen) – aanwezigheidsdata per week
Stap 2 – Parameters verfijnen :
De tweede stap nodigt u uit om het model te verfijnen door uw vakkennis te integreren. Hier kunt u specifieke regels instellen (collectieve beperkingen), tijdvakken blokkeren voor terugkerende acties en de individuele beschikbaarheid van elk teamlid nauwkeurig beheren, zowel op jaarbasis als occasioneel.
- Groepen (tabblad “Regels”)
- Groepsbeperkingen (blokkeer tijdvakken voor acties op dag, tijd en team)
- Beheer de beschikbaarheid van uw team (ofwel jaarlijks, ofwel occasioneel) – bijv. Beschikbaarheid instructeurs
Stap 3 – Reguliere werking :
De derde stap is ten slotte de dynamische uitvoering. Met alle eerder gedefinieerde parameters kunt u massaal les- of activiteitsuren aan uw team toewijzen en vervolgens automatisch een coherent en geoptimaliseerd rooster genereren.
- Uren toewijzen aan het team op basis van groepen (Massatoewijzingen)
- Het rooster genereren
Door deze drie configuratieniveaus te volgen, wint u aan zichtbaarheid, reactievermogen en gemoedsrust in het dagelijks beheer van uw middelen.