Optimisez la gestion de vos plannings en 3 étapes clés
Afin de vous accompagner au mieux dans l’élaboration de vos plannings et de garantir une organisation fluide, efficace et adaptée à vos besoins, nous avons structuré la prise en main de l’outil autour d’un processus en trois grandes phases.
1ère étape (paramétrage de base) :
La première étape est celle du cadrage fondamental. Elle consiste à installer les piliers de votre planning : vos horaires de fonctionnement, la composition de votre équipe ou opérationnelle, et l’organisation de vos groupes avec leurs rythmes de présence hebdomadaires. C’est la base incontournable sur laquelle tout le reste va s’appuyer.
- Mettre en place vos horaires (contraintes-> créneaux horaires)
- Entrez votre équipe (ex : Liste des formateurs)
- Entrez vos groupes (Groupes ou import des groupes) dates de présence par semaine
2ème étape (affiner les paramètres) :
La deuxième étape vous invite à affiner le modèle en y intégrant votre intelligence métier. Vous pourrez ici poser des règles spécifiques (contraintes collectives), bloquer des plages pour des actions récurrentes, et gérer finement les disponibilités individuelles de chaque membre de votre équipe, que ce soit de manière annuelle ou ponctuelle.
- Groupes (onglet règles)
- Contraintes groupes (bloquez des plages horaires pour faire une action en jour et heure et équipe)
- Gérer les disponibilités de votre équipe (soit annuel, soit ponctuel) – ex: Dispo formateurs
3ème étape (travail régulier)
Enfin, la troisième étape est celle de la mise en œuvre dynamique. Fort de tous les paramètres préalablement définis, vous pourrez affecter en masse des heures d’enseignement ou d’activité à votre équipe, puis générer automatiquement un planning cohérent et optimisé.
- Affecter des heures à l’équipe en fonction des groupes (Affectations en masse)
- Génération du planning
En suivant ces trois niveaux de paramétrage, vous gagnerez en visibilité, en réactivité et en sérénité dans la gestion quotidienne de vos ressources.