Gestione sus horarios en 3 pasos clave
Para acompañarle de la mejor manera posible en la elaboración de sus horarios y garantizar una organización fluida, eficaz y adaptada a sus necesidades, hemos estructurado la puesta en marcha de la herramienta en torno a un proceso en tres grandes fases.
Paso 1 – Configuración básica :
El primer paso consiste en establecer el marco fundamental. Consiste en instalar los pilares de su horario : sus horarios de funcionamiento, la composición de su equipo y la organización de sus grupos con sus ritmos de presencia semanales. Es la base imprescindible sobre la que se apoyará todo lo demás.
- Configure sus horarios (Restricciones → Franjas horarias)
- Introduzca su equipo (ej. Lista de formadores)
- Introduzca sus grupos (Grupos o importación de grupos) – fechas de presencia por semana
Paso 2 – Afinar los parámetros :
El segundo paso le invita a afinar el modelo incorporando su inteligencia de negocio. Aquí podrá establecer reglas específicas (restricciones colectivas), bloquear franjas para acciones recurrentes y gestionar con precisión las disponibilidades individuales de cada miembro de su equipo, ya sea de forma anual o puntual.
- Grupos (pestaña «Reglas»)
- Restricciones de grupos (bloquee franjas horarias para realizar una acción en día, hora y equipo)
- Gestione las disponibilidades de su equipo (ya sea anual o puntual) – ej. Disponibilidad de formadores
Paso 3 – Trabajo regular :
Por último, el tercer paso es el de la implementación dinámica. Con todos los parámetros previamente definidos, podrá asignar en masa horas de enseñanza o actividad a su equipo y, a continuación, generar automáticamente un horario coherente y optimizado.
- Asignar horas al equipo en función de los grupos (Asignaciones masivas)
- Generación del horario
Siguiendo estos tres niveles de configuración, ganará en visibilidad, reactividad y serenidad en la gestión diaria de sus recursos.